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安徽大学继续教育学院>>工作职责


办公室工作职责

 

一、文秘工作

1.各类文字材料、公文函件的起草和会议纪要的整理;

2.各类文件、资料、协议书的归档;

3.短信平台的维护与使用。

二、行政管理工作

4.学院公章的保管和使用,介绍信的管理;

5.学院会议的会务安排;

6.来访人员的联络接待。

三、内务管理工作

7.考勤统计及考核工作的具体实施;

8.各类费用的核算、报销、发放;

9.办公用品的采购分发,固定资产的添置管理;

10.报刊杂志征订,信件收发,钥匙及仓库物品的保管;

11.节假日值班和慰问活动安排;

12.学院活动的后勤保障;

13. 学院安排的临时性工作。

 

学籍管理部工作职责

 

一、学籍与成绩管理

1.学籍异动和学籍处理相关手续的办理;

2.成绩录入的技术指导和成绩错录的纠正授权。

二、数据处理

3.新生注册以及信息档案的建立;

4.在籍学生的信息维护;

5.毕业生数据的预报、毕业资格的审核;

6.学历注册及学生信息更正。

三、招生工作

7.招生计划、宣传材料的编制和咨询;

8.招生录取和招生工作的总结。

四、其它工作职责

9.新生报到的组织和入学资格审查;

10.新生录取登记表的存档;

11.新生电子档案、学籍表和毕业证书的打印;

12.新增专业材料上报;

13.毕业证明书和在籍学生学籍证明的办理;

14.教务管理系统管理、维护和升级;

15.学院安排的临时性工作。

 

函授教学管理部工作职责

 

一、教学过程管理

1.培养方案、考试大纲和教学大纲的修订和招生专业的拟定;

2.在籍学生的报到、注册,任课教师的选聘,教学进度安排、教室使用安排;

3.教材的选用、考务工作和补考成绩录入;

4 . 本科生学士学位的申请和学位考试的申报;

5 . 本科生毕业论文选题和答辩。

二、函授站管理

6.函授站(点)设置;

7.函授站(点)教学计划落实(面授学时数)、教材的选用、考务安排和成绩录入等各环节的监管;

8.函授站(点)聘请教师的资格审核,任课教师的选派;

9.函授站(点)年审、教学评估等相关工作的组织。

三、其他工作职责

10.新增专业(函授形式)申报材料整理;

11.机房日常管理和教师课酬预算;

12.班主任的业务培训和管理;

13.教学档案的整理与保存;

14.学院安排的临时性工作。

 

夜大学教学管理部工作职责

一、教学过程管理

1.培养方案、考试大纲和教学大纲的修订和招生专业的拟定;

2.在籍学生的报到、注册;任课教师的选聘;教学进度安排、教室使用安排;

3.教材的选用、考务工作和补考成绩录入;

4.本科生学士学位的申请和学位考试的申报;

5.本科生毕业论文选题和答辩;

6.本科生英语四、六级、专八考试的申请确认和数据上传。

二、其他工作职责

7.新增专业(业余形式)申报材料整理;

8.班主任的业务培训和管理;

9.教师课酬预算;

10.教学档案的整理与保管;

11.学院安排的临时性工作。

 

学生管理部工作职责

 

一、学生行为规范管理

1.学生评优;

2.学生违纪违规处理。

二、学生档案管理

 3.毕业生档案建立;

4.毕业生花名册、学籍表存档;

5.毕业生学历电子注册证明办理;

 6.毕业证书及档案发放。

三、其它工作职责

7.新生学生证发放以及学生证补办;

8.学历教育教材征订、发放及费用结算;

9.毕业生学费和教材费交纳信息核查清理;

10.函授站(点)经费结算;

11.班主任选聘相关工作;

12.校友联络员建档和信息维护;

13.学院安排的临时性工作。

 

培训部工作职责

 

一、办学职能

1.培训项目选择及洽谈(拟定协议);

2.培训项目收费立项申报;

3.培训项目实施方案制定;

4.培训项目落实与实施;

5.培训项目总结。

二、管理职能

6.办学单位举办非学历教育项目的备案受理(包括办学形式、内容、培训计划、收费标准和招生简章以及与合作单位协议内容等);

7.对办学单位申办的培训项目进行宏观管理;

8.对办学单位申办的培训项目进行总结。

三、其它工作职责

9.各类培训班学员结业证的制作、验印及发证;

10.学员信息登记表的制作;

11.学院安排的临时性工作。

 

自考办工作职责

 

一、自学考试主考学校工作

1.本科专业毕业论文的报名组织及论文的成绩管理;

2.自考专业有关课程实践环节的报名组织、考核及成绩管理;

3.自考专业课程免试审核、毕业生信息在自考数据归档库中的预审、合格毕业生的验印;

4.学士学位加试报名,申请学位审核及相关材料上报,学位证书发放等工作;

5.自学考试服务中心的设立、建设和管理。

二、协助省考试院有关工作

6.安徽大学主考专业部分课程的自考命题;

7.全国计算机等级考试安徽省的阅卷、读卡和考点管理员的培训及其它有关考务工作;

8.非学历证书考试安徽省的阅卷、读卡;

9.安徽省自学考试的阅卷、登分。

三、其它工作

10.相关材料的归档;

11.学院安排的临时性工作。

 

项目管理部工作职责

   

项目管理部是学校或学院长期(一年以上)合作项目的管理部门,其主要职责:

1.项目管理规范的制定;

2.项目设计、可行性分析和合同文本的拟定;

3.合同执行和项目实施进展过程的管理;

4.项目的财务审计、项目宣传材料审核;

5.项目收费标准的备案申报;

6.项目档案的收集,管理和存放;

7.学院安排的临时性工作。

 

 

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